固定资产是医院开展活动的基石,关系着整个医院的发展。减少运行成本,控制医药费用成了固定资产管理工作的重中之重。医院好的基石也就可以直接体现出公立医院的社会责任及公益性特征。但是,医院固定资产管理还存在着一定的问题,譬如:监管不严、制度不完善、成本意识薄弱、盲目采购等。立足新医改,冲刺三甲看齐JCI还需要很长的路要走。故此,为大家整理医院固定资产管理六大对策。
对策一:加强财会知识学习明确责任
根据《会计法》规定:“单位负责人对本单位会计工作和会计工作资料的真实性、完整性负责。”所以医院必须保证固定资产的完整性、真实性,加大政府及社会审计监查力度,责任与负责人紧密挂钩。一是院内财务人员积极发挥监查作用。二是员工继续再教育,对医院固定资产管理意识,这是提升固定资产管理意识的关键点。
对策二:完善医院固定资产管理制度
1.建立资产采购制度。坚持执行采购法律法规,资产采购前应采取集体决策及联签制。在采购大型设备时,必须掌握全院的实际情况、相关使用数据进行论证评估,最后对设备进行公开招标采购。
2.建立验收保管制度。对已采购的设备,进行固定资产登记入册。按照固定资产入库单认真填写、验收,确认信息准确后再有设备科管理人员填写出库单,最后固定资产使用科室及设备科共同签字移交到财务处理,所有流程必须严格按照规章完成操作。在使用时,建立二级资产库,委派专人负责不定期进行资产核对,特别是对特殊大型设备保养及维护,必须保障设备的正常运转。
3.完善设备财务管理。对医院所有相关资产,对设备资产转移、科室领再到设备折旧都必须根据财务账目相关制度严格实施。
4.建立定期盘点制度。建立医院资产清查队伍,对资产定期、不定期进行抽查,对设备的信息数据变化登记在册,并采取相关措施,保证设备设备使用的高效性,不会存在设备效益低下的情况。
5.建立设备处置制度。对设备审批权限,处理权限做出明确规定,对资产去留明细登记在册,保证固定资产的安全性。
6.建立资产追责制度。在明确固定资产责任人后,合理对设备进行管理维护,对设备造成损害进行追究责任。
对策三:完善固定资产内部管理制度
强有力的财务管理制度固然重要,但是随着医院固定资产不断增多,内部控制显得尤为重要,内部控制管理上来了,固定资产的安全性就能得到很好的增强,提高使用效率。
对策四:资产信息化管理
随着医院固定资产不断增多,管理任务繁重,信息化管理顺应时代而生。固定资产信息化管理贯穿到固定资产整个供应链及使用过程,包括供应商管理、采购......报废或者折旧等。保障固定资产信息及时、同步、真实有效,有利于资产优化配置,提高设备使用效益。
对策五:建立培训制度
固定资产管理人员管理能力直接决定资产管理水平。对资产管理人员及财务人员定期进行业务培训,紧跟时代前沿步伐,同时提高道德水平,始终保持在管理水平的前沿,充分发挥固定资产效能。
对策六:建立固定资产与个人奖惩相结合机制
主管部门把固定资产管理人员月度、年度绩效相互挂钩,以此来督促、激励医院管理负责人,从而起到刺激管理人员对所管理固定资产的责任心。
总之,在医院固定资产管理实践中,必须制定预算期内的固定资产预算指标机制,提高采购决策水平,减少采购混乱状况实现固定资产的有效性监控,实现固定资产使用与绩效挂钩,实现绩效评价指标体系的进一步优化。
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