医院管理者必读 | 执行力三板斧

北京华一康健国际医院管理中心http://www.huayikangjian.com2024-12-03 08:41:51

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执行力决定竞争力,医院的战略一旦确定了,执行就是重中之重,更是制胜的关键。许多医院的领导班子常常困扰,战略上高瞻远瞩,但在执行层面却屡屡折戟。究其原因,往往是缺乏一套行之有效的执行力体系。那么,如何打造一支执行力爆表的团队呢?本文将从“工作有标准、件件有落实、事事有反馈” 三个维度,为你揭秘高效执行力的奥秘。

战略如同设计蓝图之于大厦,因为空有设计图纸,而没有一支训练有素、高效执行的队伍去建设,即使设计再完美,大厦也只是空中楼阁,水中花影。马云曾说:“相对于一个一流的创意,三流的执行,我宁可喜欢一个一流的执行,三流的创意。”可见,一个工作高效、行动迅速、善于克服困难实现既定目标的团队才是每一家医院的利器。

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第一板斧:工作有标准

执行力的高低,首先取决于目标是否明确。一个没有明确目标的团队,就像一艘没有航向的船,注定迷失在茫茫大海中。因此,在执行任务之前,我们必须为每项工作制定清晰的标准。注意,无论医院的规模大小,层级高低,任何工作都必须要标准化,这里面有流程、标准和工具 三个要素,只有这三个要素共同发挥作用,才能让事情变得可落地,提高执行结果的确定性以及做事的效率。三个建议给到大家参考:


  • 量化分解,责任到人:将一项复杂的任务分解成一个个具体可行的子任务,并明确每个子任务的负责人。这样不仅可以提高工作效率,还能增强每个成员的责任感。
  • 指标明确,期限清晰:每项任务都应有明确的衡量指标和截止期限。只有这样,才能让团队成员清楚地知道自己要做什么,什么时候完成。
  • 复述一次,达成共识:在任务分配完成后,务必让每个成员复述一遍自己的任务,确保大家对任务的理解达成一致。这不仅可以避免误解,还能增强团队的凝聚力。
许多医院管理者反馈,自己花费了很多时间来梳理岗位职责和工作内容,甚至编制了内容详实、图文并茂的《操作手册》,但执行效果都欠佳,关于这个问题主要有以下3个关键点:① 只写做什么,但没时间/对象/成果等要求;② 没抓住关键,对执行缺乏规范和指导价值;③ 上下缺共识,下属只按照理解和习惯做事。所以,团队共识很重要。



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第二板斧:件件有落实

执行是任务完成的关键步骤。前期有了明确的标准以及团队的共识,那么接下来就要确保任务能够顺利落地。在执行过程中,每个成员都应该以高度的责任感对待自己的任务,确保任务能够按照预定的计划和要求完成。管理者应该通过有效的沟通和协调,确保每个成员都能够理解并执行自己的任务。同时,要建立健全的考核机制,对执行情况进行监督和检查,确保任务能够按时、高质量地完成。

然而,很多人往往在执行过程中遇到各种困难,最终导致任务流产。那么,如何才能保证任务的顺利完成呢?



  • 没如果,看结果:以终点为起点,以结果为导向。这番理念同样适用于我们的日常工作。汇报工作,从结论开始交代事情;执行任务,以结果为驱动导向;考核标准,用绩效区分奖赏惩罚。这也就意味着在执行过程中,我们不能总是找借口,而是要聚焦于结果。无论遇到什么困难,都要想办法克服,确保任务按时完成。

  • 先完成,再完美:追求完美是人的天性,但过分追求完美往往会拖延进度。“先完成”意味着我们要有行动力,不拖延,不畏惧困难和挑战;“再完美”则是在完成的基础上,对成果进行精细的打磨和提升。在执行过程中,我们应该先把任务完成,然后再逐步优化。我经常说的一句话就是,“你先做,做完了之后再来看怎么优化和提升,而不是动都不动就在想完美的结局,这是不现实的”,好的结果都是需要不断打磨的。

  • 先扛事,再成事:换句话来说,能扛事的人,才能成事。敢于承担责任是优秀执行者的必备素质。只有敢于“扛事”,才能在挑战中成长,最终“成事”。
执行过程中,作为管理者,建议做到“过程六追”1.追目标的进度2.追关键流程3.追关键指标4.追工作习惯5.追业务技能6.追业务工具



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第三板斧:事事有反馈

反馈是执行过程中不可或缺的一环。通过及时有效的反馈,我们可以了解任务的进展情况,发现问题并及时纠正,从而提高团队的整体执行力。反馈要有建设性,一般分为正向反馈和负向反馈。

1.正向反馈。当员工做对事情的时候,你要给予正面反馈,即表扬肯定。表扬可以是来自内部,领导和同事对他的赞扬。也可以是来自外部,比如客户对他的夸奖,这时候你要传达,甚至在团队公开,这些反馈,都可以让他感受到工作的意义,他为客户做服务,帮助到了客户,从而产生成就感。正向反馈要有及时性,记忆会褪色,反馈的作用会随着时间而削减。

2.负向反馈。当员工总是在一个地方犯错误,你必须要让他认识到这一问题,要提醒他。犯错不可怕,可怕的是在同一个地方摔跟头。特别在他触碰底线的时候,更要严肃对待。如果你大事化小、小事化了,员工再也不会敬畏,团队就会失去底线。当然,负向反馈,不只是批评和处罚。出现一些不好的事情时,更多的是要纠正,要给一些建设性的方案,让他知道该怎么办。

除此之外,要建立一套公正、透明的考核机制,让每个人的付出都能得到相应的回报,从而激发团队成员的工作热情。“工作有标准、件件有落实、事事有反馈”这三板斧,是提升团队执行力的核心。通过建立明确的标准、确保任务的落地、以及及时有效的反馈,我们可以打造一支高效、协同、充满活力的团队。

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