浅谈医院管理当中的六种浪费与改善对策

北京华一康健国际医院管理中心http://www.huayikangjian.com2022-11-04 08:20:59

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精益化管理或称精细化管理,是近年来医院转向高质量发展的重要一环。其源头来自丰田公司。 医院运营的目标,往往离不开降本增效。本,是医院运营的成本;效,既是患者的疗效,也是运营的效益。本与效相辅相成,成本降低了,疗效与效率不变,经济效益与社会效益就提升了。运营的效率提升了,就能够救治更多患者,也帮助医院获得更多口碑。 所以,浪费、低效,都是精益化管理的大敌。

一、医院管理当中的六种浪费  

医院管理当中最常见的六种浪费包括了:等待浪费、物流浪费、不良浪费、动作浪费、库存浪费、管理浪费。

浪费1:等待

等待的浪费是指由于流程中断,计划不当,导致员工无法为患者提供充分服务。一方面需要重新规划流程,减少服务断点,提升服务各环节的配合效率,另一方面,需要把患者的时间利用起来,如提供科普、护理等增值服务。 

浪费2:物流

物流浪费是指在处理中不产生附加值的行为,具体表现为堆放、摆放、移动、分拣等行为的浪费。如手术器械的供应等,它造成供应物移动所需的空间浪费、时间浪费和人力工具浪费,不仅增加了搬运成本,还可能导致在搬运过程中丢失或损坏。这个问题除了可以在运营流程上进行优化,还可以通过智能设备改善。 

浪费3:不良

不良浪费是指医院的服务不良,导致需要投入多余的时间、人力、物力。如因为对医疗行为解释不清晰,导致与患者的争执;因医疗技术或医疗器械质量不合格,导致的投诉。 

浪费4:动作

动作浪费是指由于工位、物品、设备等布置不合理,以及工具和操作方法使用不当而造成的浪费。这个可以通过流程改善与可视化6S体系来解决。 

浪费5:库存

日本精益生产专家认为——“库存是万恶之源”,所有的改善行动都将直接或间接地与库存的消除有关。因为库存的无形损失,很多深层次的问题就会被隐藏起来。如药品保管不善就会导致直接损失。 

浪费6:管理

管理浪费是指医院员工积极性不高、自主管理能力不强、管理制度不健全等原因造成的浪费。优秀的管理应具有合理的规划和相当的可预测性,并在推进事物的过程中加强协调,控制和反馈,从而减少管理浪费的发生。管理成本是医院成本构成的重要组成部分。管理层必须按 “理” 行事,控制成本,减少浪费,否则会造成很大的损失。

二、改善浪费的七大精益化原则  

针对上面这六种浪费,医院推行精益管理要遵循七大原则:灵活性、流程导向、零缺陷、标准化、透明化、以人为本和持续改进。

灵活性:灵活性是指灵活地满足患者的需求,灵活性也是所有原则之首。

流程导向:精益管理是以流程为导向的,有流程的地方就一定有精益管理生存的土壤。以流程为导向是与以结果为导向相对应的,一件事只做一次可以以结果为导向,只要结果好就可以了;但是一件事要反复做的话,而且每次都要求好的结果,就必须要以流程为导向,因为只有稳定且好的流程才能持续产生好的结果。以流程为导向需要先进行流程分析,识别工作中的每一个细节,并将每一细节都做到最好,做到极致。

零缺陷:零缺陷是对于一个好的流程的基本要求,特别是在医疗行业尤为需要。在流程的每一个环节里,如果能确保都不产生缺陷,那么整个流程就不可能产生缺陷。要实现零缺陷这个目标,需要对流程的每一个环节都进行潜在实效模式分析,分析可能产生的缺陷类型,然后针对可能产生的缺陷拟定预防措施。

标准化:当一个没有缺陷的流程确定后,要将每一个环节的最佳实践标准化下来,形成标准作业指导书。标准化的要求是所有的工作都要有标准,最熟悉该项工作的人就是标准的制定者。标准一旦形成就必须遵守,管理人员需要检查并确认标准是否被执行和遵守。一旦发现违反标准作业的情况,需要立即纠正。标准形成后并不是一成不变的,如果在执行的过程中摸索出更好的做法,可以写成提案改善,当提案改善经过评估后证实比现在的标准好,那么就可修正现有标准,新的标准就诞生了。

透明化:当有了标准后,要想标准被彻底执行,透明化就非常有必要。透明化就是要让流程中所有有用信息能被一目了然地观察到,不留死角。透明化的难点是如何定义哪些信息需要透明化。先确认流程的相关人员需要了解哪些信息,然后将相关人员的需求汇总起来,再制定透明化解决方案。

以人为本:人是精益管理的灵魂,也是精益管理能否取得成效的关键。以人为本有三个层面的含义。一是减轻人的劳动强度。精益管理是将复杂的事情简单化,事情一旦简单了,执行起来就不费力。对于直接员工来说,通过合理的规划和设计,减轻工作负荷,提高工作效率;对于间接员工来说,通过优化工作流程和提供高效管理工具,让工作简单高效。二是授权。让员工成为自己工作的主人,进行决策。三是培养员工,不断提升他们的价值。

持续改进:持续改进在前文已阐述过,在此不做过多陈述,简单成一句话就是"要每天进步一点点"。 总之,医院精益化管理既要求管理者有算大帐的统筹能力,又要求管理者能以小见大,把控细节,说之不尽。一个高明的管理者需要时刻洞察,发现那些“隐形浪费”,开源节流,才能更好地帮助医院早日实现高质量发展。 

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