医院后勤管理的最终目的,是运用科学的管理理念、管理方法和管理手段,统筹计划和调动人力、物力、财力,以最大力量为一线医疗、教学、科研提供后勤保障,包括医院财务、资产、能源、环境、安全、生活及其他后期需求的综合服务。医院后勤管理的好坏,直接关系到医院的整体发展。
当前,我国各大小医院在后勤管理工作取得了大量成绩,但也存在一些问题,主要包括管理模式单一陈旧,缺乏主动服务意识;队伍结构不合理,后勤人才缺乏;管理体制不健全,缺乏竞争意识等。有医护人员表示建议医院后勤工作要实行社会化,将医院后勤部分变为独立的个体,自负盈亏,这是医院后勤管理改革与发展的必然之路。
成立物业管理办公室,制定并完善各项规章制度。将后勤管理工作社会化有利于减少后勤工作运行的成本,提高后勤工作的效率。物业管理外包后,医院要成立物业管理办公室,从中协调工作,监督物业公司履行职责。完善相应的工作制度,如《医院后勤岗位职责》《废物处理制度》《管理规章制度》等。
加强经营化管理理念,增加医院整体效益。从服务的角度来说,后勤部门在整个医疗活动中,扮演着产品输出以及服务的角色,在整个过程中会有成本和价格的出现。如此一来,后勤就需要对这些产品的价格以及成本进行相对应的社会化管理。具体来讲主要体现在以下三点:利用医院自身对产品的成本进行合理的计划以及控制,以此来达到增收的目的。从服务对象的角度出发,明确各种工作流程以及岗位任务,提高工作效率,达到控制人力成本的目的。增添消毒供应、餐饮、停车场的实用性服务,将其开辟为医院后勤工作中的收入途径。总之,要在后勤经营化管理的基础上实现后勤管理社会化,为医院带来更多的附加值。
采用“走出去,请进来”的模式,优化服务体系。走出去,即在满足医院各项需求后,实行适当的“包外”政策。例如,当医院各方面条件都满足时,在不影响自身发展的基础上,扩大自身的产能以及服务范围。从专业角度来讲,这种既能满足自身需求,又能扩大自身服务范围的模式,就称之为包外服务。比如华西医院,该医院的消毒业务就利用了这种包外模式,它在满足自身需求的情况下,为38家其他医院提供这项服务,每年的盈利达到了四千多万元。请进来,即医院因自身后勤管理水平有限,不能有效地进行成本控制。为了保证后勤工作的有效开展,可以适当将其委托给具有先进理念的企业,以缓解这种现状。举个例子来说,倘若一家医院后勤因为诸多因素不能保证医院的保洁工作,就可以选择一家口碑较好、管理水平极高的公司,让其承担医院的保洁工作。在合作的过程中,医院也可以学习它的先进工作理念,从这点来说它不仅仅属于外包服务,更是一种内嵌式的服务。
做好节支、节能工作,创建节约型医院。在日常工作中,医院要对水电设施进行定期的管理与修护,并使用节能产品,最大程度上减少资源的浪费。在水资源利用方面,要做科学的调配,定期对老化的线路以及供水管道进行维修。对医院出现的灯长明、长流水现象,要给予相应的管控,制定严格的奖惩制度,杜绝此类现象的发生。除了这些具体性的措施之外,也可以在医院的显眼位置张贴一些提示性的标语,以提高人们资源节约意识。只有形成这种节约的氛围,才能更有效地做好节支、节能工作,创建节约型医院才能真正落到实处、取得实效。
总而言之,坚强有力的后勤服务是医院建设发展的重要保障,优质高效的后勤服务是医院和谐发展的重要条件。但不论是医院后勤选择自主性的管理还是委托其他社会企业管理,只要有效运用社会化管理的理念,从医院发展的实际情况出发,就能够为医院带来诸多好处。
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