医院基建部门职责应该如何定位?这看似简单的问题,对于很多相关管理人员来说,认识是模糊的。以至于在实际工作中有时缺位,有时越位,做的工作经常不到位。其实,要理清思路也并不难。首先是要注意应该“有所为,有所不为”。该设计做的、该监理做的、该施工方做的、该政府监管部门做的,让他们去做,他们的责任有法的依法,法律法规没有规定的通过合同条款约定。然后就是摆正自己的位置,分清有哪些事非我不行,责无旁贷。
职责一:
一、负责编制年度基本建设和维修工作计划。
二、负责各类建设项目的报批手续。
三、负责编制各项工程的招投标文件。
四、负责协助校、处做好各类工程的招投标工作。
五、负责协助做好各类工程预算、决算的审核工作。
六、负责各类工程项目方案设计及各类施工图的设计。
七、负责外来施工企业、生产厂家有关业务的登记、管理工作。
八、负责各类工程图纸的审核和图纸会审工作。
九、负责各类工程的施工和管理。
十、负责各类工程项目的验收、计量、工程预决算方案的提报。
十一、负责协助校、处签定各类工程施工、设备、材料等合同文件。
十二、负责监督各类工程建筑材料的质量。
十三、负责学校、处有关建设档案的收集、整理、归类、编目、成册、保管,主要包括:
1、基建图纸(建筑建工图、结构图、水、电、气、消防、通讯等图纸)。
2、有关资料(工程文件、报告、批复、协议、合同、变更、签证、纪要、工程预决算书、验收报告等)。
3、招投标文件(工程标书、开标、评标、定标等各种资料)。
十四、完成上级交办的其他工作任务。
职责二:
一、在后勤处长领导下,接受医院下达的基建任务,负责医院十万以上的装修、基建工程。认真贯彻国家、省、市有关基本建设方面的法律、法规,严格执行学校、医院制定的各项规章制度,遵守基建程序和工程施工程序,确保基建工程能按期顺利完成。
二、组织或参与招标工作,编写招投标文件及各种工程合同,报后勤处、审计科、主管院领导审批,签订合同后,严格执行合同条款。
三、组织工程设计,负责与基建工程有关的规划、防疫、市政园林、消防、人防、质监、环保、余泥排放、国土房管等政府部门的工作联系。
四、组织设计、施工单位及有关部门进行施工图纸会审和技术交底,并做好会审记录。
五、负责对工程进行质量检查、监督、隐蔽工程验收,督促签发设计修改通知,办理现场技术经济签证。
六、参与施工单位组织的现场例会,及时了解施工动态和进度,对现场交叉施工进行管理,保证工程顺利进行。
七、施工图预算审查,掌握工程预算,及时审查工程进度拨款单据,年终做好工程投资总结上报手续,工程竣工后及时进行工程结算。
八、收集及审查施工单位提供的工程进度、统计资料、编制各种定期报表,呈报医院、后勤处领导。
九、负责对建设主要材料、设备等基建物资进行了复核检查,对建筑材料质量负责。
十、负责组织工程预检、初检和竣工验收工作。
十一、负责收集、整理建设项目全过程的资料、技术文件,做好存档工作。
十二、工程竣工后,负责办理院内及政府部门验收,办理相关验收合格证。
职责三:
基建科负责医院基建工程的新建、扩建及改造维修项目的设计、质量监督和管理,其主要职能有:
一、依据医院职代会批准的年度基本建设计划,按基本建设程序负责组织可行性论证、立项、勘察、设计,办理各项规划建设手续。
二、按照招投标程序,规范、协调、处理招投标工作,与中标单位签订合同(包括勘察合同、设计合同、监理合同、施工合同等)并组织施工;组织做好工程各项设备和建筑材料的采购询价及招标的相关工作。
三、对工程施工进行质量跟踪管理,要求施工单位做好工程质量分部、分项质量自检记录;对在工程施工中出现的质量问题,立即进行停工整顿,提出整改意见,直至返工整改合格,确保工程质量达到验收标准。
四、工程验收中,对未达标准的部分工程,经过整改后方能验收,成立建设、监理、施工等单位人员参加的验收领导小组,验收后召开验收会议,把工程中存在的问题提出处理意见形成验收纪要,严格工程交付使用的手续。
五、工程结算严格按上级有关结算文件,按照“高质量、高标准、少花钱”的要求,直接到施工地点进行实测实量计算工程量;认真执行有关定额标准,实事求是地进行结算工作,科内完成审核后报审计科进行独立审计及社会审计,加大工程透明度。
六、做好基建档案的收集、保管、整理、立卷、归档等工作。
七、根据临床科室业务发展要求及卫生学要求,做好改造工程的功能布局设计和施工。
八、完成领导交办的其他工作任务。
职责四:
1、完成全院区规划总图的编制,以及编写单体建筑功能研究的立项、可研报告等。
2、根据学院总体规划及建设任务,制定和上报年度立项、规划设计、施工计划。
3、完成基建项目开工前全部报批手续,包括市建设局、规划局、人防、消防、环保、市政(绿化、上水、雨水、污水)、天然气、电力、招标、质量监督、合同管理等方面的审批,以及缴纳各项税费。
4、委托和完成建筑和绿化规划设计,实施对施工单位、监理单位、大型设备的招标工作。
5、施工时对施工单位、监理单位进行甲方监督,并负责与上述单位及设计单位、社会职能部门、周边单位和居民的协调工作。
6、协助完成基建(甲供)材料的采购工作。
7、组织实施与校规划总图相关的项目。
8、完成学院大型修缮和改造工程。
9、完成基建计划及有关材料的统计上报工作、及基建档案归档。
10、协助财务处、审计处作好校内所有工程预算的初审及验收工作。
11、完成领导交办的其他工作任务。
职责五:
1、在分管副院长的领导下,负责医院的基本建设及其管理工作。按照医院整体规划及基建任务,制定年度建设计划并组织实施。
2、认真贯彻执行国家及省市基本建设方针政策、法律法规和各项规定,施工时对施工现场、施工单位、监理单位进行管理,并监督检查施工质量、工程进度、施工安全。
3、负责新建项目的调研、资料准备和报批准建手续,参与工程建设项目的招标工作,遵守国家和省上的招投标制度和程序。
4、负责建设项目施工的全面管理,组织参与工程主要设备、材料的考察、认质、认价工作。
5、负责建设项目档案资料的收集管理工作。严格建筑工程档案的管理工作,设专人负责文件资料的保管,对基建过程中所形成文件资料,要系统、完整地保存。
6、负责建设项目的预决算、工程进度款支付的初审。
7、负责组织工程竣工验收工作。
8、廉洁自律、不徇私情、维护国家和医院的利益。
9、完成上级部门和院领导交办的其它工作。
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