医院开展文化建设也需要具备天时、地利和人和。反之,医院匆匆忙忙就着手进行文化建设是件比较危险的事情。
案例一直发生,思考始终不停
管理很难,管理医院更难。在跟医院管理者打交道的过程中,我们既看到了他们为医院发展披荆斩棘、励精图治,更看到了他们的迷茫和困惑。中国国情复杂众所周知,医院院情的复杂却只有管理者能真正体会。
为解决医院发展中的各种困惑和难题,大家想尽办法,办大会做交流,互相学习。然而,我们发现很多别的医院的成功经验,到了自己这里却各种阻碍,步履艰难。医院文化建设也是一样。看似相同的情况,照着别人的成功经验做了,却收效甚微。
我们对这种现象做了一些分析,发现医院开展文化建设也需要具备天时、地利和人和。反之,医院匆匆忙忙就着手进行文化建设是件比较危险的事情。一则面临中途夭折打击士气;二则大张旗鼓劳民伤财;三则打乱医院发展的正常节奏,内部管理节奏失调。
那么,什么是医院文化建设的天时、地利、人和?
天时、地利、人和从不同的角度和维度对医院文化建设的条件进行了描述。
天时,主要是从时间和外部环境的角度来考虑。
首先,是时间问题。可以从医院当前处于的发展阶段,考虑文化的需求。参照企业的生命周期的发展、成长、成熟、衰退,医院发展也可以分这四个发展阶段。在每一个时期,文化发挥作用的形态、塑造重点和切入点也不一样。只有“在对的时间,做了对的事情”才能称得上“天时”。
发展期是建立和统一医院基础发展理念的最佳时期。从无到有,医院需要创造和明确一个核心理念,将不同背景、不同来源的人凝聚在一起,形成携手努力的信念。成长期更注重挖掘在既往发展过程中的成功的文化基因,让其更加明晰、凸显,发挥更大的鼓舞作用。成熟期,有了效果的固有的文化基因,有些有利于发展,有些已与发展要求相背离,此时的重点是要取其精华弃其糟粕,破旧立新,以保持医院的活力。衰退期,往往会出现内外交困的情况,需要借助文化作为支点,来撬动组织的变革。
其次,是外部环境。如国际、国家、地域范围的市场环境和政策环境,行业发展趋势、专业的技术发展水平等,都是医院文化建设需要考虑的大前提和大背景。顺应大背景的主流要求和思想,做到有效“借势”,会大大减少文化建设的阻力,增加其成功的几率。
地利,主要是从地理位置和内部环境的角度来思考。可以简单理解为“地利”是有利的医院内部软硬件条件和内外部资源,比如医院的地理位置、布局,基础设施建设、医疗设备、医疗技术,内外部的医疗资源等。
这些奠定了医院的经济、物质基础。经济基础决定上层建筑,直接影响了医院文化的形态,更是医院文化建设顺利开展的必要支撑。因此,想要从医院文化的角度发力,来促进医院的发展,前提是要对自身情况有全面地了解和综合地分析与权衡,来判断医院当前是否具有“地利”的条件。如果还不具备,就要思考如何去创造“地利”。
以上是天时和地利的内涵。古语道:“天时不如地利,地利不如人和。”人心所向,是这三个因素中的制胜关键。“人”的因素是管理和文化中最重要的因素,分意识层面和能力层面,也就是“心”和“力”,存在有心无力,有力无心,有心有力,无心无力四种情况。每种情况对应的解决办法和决策结果大不相同。总的来说文化建设,最有利的情况是“有心有力”,可以达到事半功倍的效果。另外三种情况根据推进的难易程度,从易到难依次是有心无力、有力无心、无心无力。
“人”以群分,可归为高层、中层和基层三大类。然后再判定其意识和能力情况。文化建设往往是自上而下进行,高层虽人数最少,但在决策因素中占比最大,其次是中层和基层。简单来说,医院的“人和”,先看高层的人心齐不齐,医院管理强不强先看高层能力强不强,其次是对中层和基层引导和培养。“人和”在这三个因素中的作用最大,还体现在可以撬动和弥补其他两个因素的不足。因此,人的因素在文化建设中要尤为重视。
如何判定天时、地利、人和?
理想、完美的状态可以只有一个,不完美的状态却有千千万。而我们往往要面对的正是这些千千万万的不完美。哪些情况可为,哪些情况不可为,是一个综合评价的结果,就需要通过对以上三大要素分支出来的众多因素做出综合判断。
至今为止我们还没有听说过有直接对应天时、地利、人和三个因素的评价体系来帮助做出是否适合进行文化建设的决策。但作为医院的决策者,可以对照天时、地利、人和的要求问自己几个问题:
1、医院目前最重要的任务,是提高文化氛围吗?
2、医院在本地域(省/市)的同行中,是引领者吗?
3、您决定开展文化建设的原因,是主动的吗?
4、高层领导班子有多半是支持医院的文化建设项目的吗?
5、物、财、人中,哪一方面的支持能够直接解决医院目前存在的问题?
6、最近是否有关于医院文化建设的利好面?
7、开展文化建设需要配备充足的人力和财力,您是否有能力予以合理配置,且愿意承担这个责任?
8、如果知道在坚持了3年甚至更久的时间之后,文化建设的收效甚微,您是否还愿意做这件事情?
医院文化建设不简单,需要“知行合一”。因此,如果以上问题有超过5个回答是肯定的,那么,现在您可以考虑文化建设,并可以具体规划一下怎么系统地开展文化建设了。
在此,提几个开展文化建设之前的小建议:
1、做好组织规划,配备相应的组织架构,专人负责,可以是相关部门的兼职,但必须稳定;
2、做好付出相应资金和物资的准备;
2、做好文化体系内容的框架设计,做好任务分工,必要时可借助外部专业力量;
3、注意管理系统和文化系统的密切关联,一把手要时刻把握文化建设方向和推进节奏,要让所有人看到最高管理者对文化项目的重视,而不仅仅是说说而已。
那么,对于目前还不适合开展文化建设的医院来说,是否就无事可做了?当然不是,有些不利因素是可以得到扭转,如何扭转,我们可以在接下来的文章中慢慢探讨。
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